1. Общие положения

1.1. Гродненский областной центр физического воспитания и спорта учащихся и студентов данных уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Гродненский областной центр физического воспитания и спорта учащихся и студентов уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте Гродненского областного центра физического воспитания и спорта учащихся и студентов.

1.3. Почтовый адрес Гродненского областного центра физического воспитания и спорта учащихся и студентов: 230009, г. Гродно, ул. Врублевского, 7; адрес в сети Интернет: https://ocfvis.edu-grodno.gov.by; e-mail: ocfvis@edu-grodno.gov.by.

1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5. Персональные данные могут быть использованы Гродненским областным центром физического воспитания и спорта учащихся и студентов в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:

  • подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
  • подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
  • подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками Национального центра защиты персональных данных своих должностных обязанностей.

1.6. Гродненский областной центр физического воспитания и спорта учащихся и студентов осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных

Гродненский областной центр физического воспитания и спорта учащихся и студентов осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.

3. Уполномоченные лица.
Трансграничная передача персональных данных

3.1. Гродненский областной центр физического воспитания и спорта учащихся и студентов поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Гродненского областного центра физического воспитания и спорта учащихся и студентов, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. Гродненский областной центр физического воспитания и спорта учащихся и студентов осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Национальным центром защиты персональных данных, если:

  • на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных[1] – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
  • на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
    1. когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
    2. при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
    3. когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

4. Права субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Гродненский областной центр физического воспитания и спорта учащихся и студентов обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Гродненским областным центром физического воспитания и спорта учащихся и студентов, содержащей:

  • место нахождения Гродненского областного центра физического воспитания и спорта учащихся и студентов;
  • подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Гродненским областным центром физического воспитания и спорта учащихся и студентов;
  • персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
  • наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
  • иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от Гродненского областного центра физического воспитания и спорта учащихся и студентов внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от Гродненского областного центра физического воспитания и спорта учащихся и студентов информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Гродненским областным центром физического воспитания и спорта учащихся и студентов, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от Гродненского областного центра физического воспитания и спорта учащихся и студентов бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Гродненского областного центра физического воспитания и спорта учащихся и студентов, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Гродненским областным центром физического воспитания и спорта учащихся и студентов, субъект персональных данных подает в Гродненский областной центр физического воспитания и спорта учащихся и студентов заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
  • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Гродненский областной центр физического воспитания и спорта учащихся и студентов не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Гродненским областным центром физического воспитания и спорта учащихся и студентов, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Гродненском областном центре физического воспитания и спорта учащихся и студентов, направив сообщение на электронный адрес ocfvis@edu-grodno.gov.by.

5. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Национального центра защиты персональных данных

№ п/п Уполномоченное лицо Местонахождение уполномоченного лица Информационный ресурс (система) Цель обработки
1 ООО ”Белорусские облачные технологии“ г. Минск, ул. К. Цеткин, д. 24, пом. 602 электронная почта Light;
облачная видеоконференцсвязь IVA MCU;
официальный сайт;
услуга облачной инфраструктуры;
услуга доступа к информационной системе;
обеспечение резервного копирования
2 РУП ”Национальный центр электронных услуг“ г. Минск, ул. Раковская, д. 14 СЭД ”SMBusiness“ сопровождение информационной системы